Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików Cookies, służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną żądanych przez Użytkownika przez SENSUEL

I Definicje

1. 1. Administrator – oznacza SENSUEL z siedzibą w Łodzi przy ulicy Łąkowej 3/5G, NIP 7291465628, który świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika.

   2. Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

   3. Cookies Administratora – oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług droga elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.

   4. Cookies Zewnętrzne – oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.

   5. Serwis – oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działającą w domenie sensuel.eu

   6. Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.

   7. Użytkownik – oznacza podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.

II Dane osobowe 

1. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: „RODO”) oraz na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2019.1781). Administrator zapewni odpowiednie administracyjne, fizyczne i techniczne środki ochrony Danych Osobowych zgodne z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa danych.
2. Niniejsza Polityka Prywatności, która odnosi się także do plików cookies, określa sposoby i zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego prowadzonego przez Administratora pod adresem elektronicznym www.fenice.pl oraz dla wszystkich funkcjonalności lub usług świadczonych lub oferowanych w ww. domenie (dalej: „serwis”). Korzystanie z ww. serwisu oznacza akceptację warunków Polityki niniejszej Prywatności i plików cookies.
3.  Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem, kierując korespondencję na adres poczty elektronicznej: biuro@fenice.pl lub na ww. adres siedziby Administratora (ul. Czarnościńska 3 A,, 03-110 Warszawa). 

III Odbiorcy danych osobowych

1. Odbiorcą danych osobowych będą: (i) upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora; (ii) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na rzecz Administratora, w szczególności: dostawcy usług IT, audytorzy, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi doradcze, marketingowe lub PR w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług.
2. Dane Osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

IV  Cele, podstawa prawna przetwarzania oraz okresy przetwarzania danych osobowych

1. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Administratora odpowiednio:
   a) W celu niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest Administrator a drugą stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
   b) w celu potwierdzenia, że osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do otrzymania materiałów/treści, w tym reklamy, kierowanych do osób niebędących laikami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 7 rozporządzenia (UE) 2017/745 ws. wyrobów medycznych lub w zw. z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 7.04.2022 r. o wyrobach medycznych, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora;
   c) W celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług Administratora, w tym przekazywania informacji handlowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym w związku z art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne;
   d) W celu przekazywania informacji na temat produktów lub usług Administratora w zakresie w jakim odnoszą się one do zapewnienia ich jakości i bezpieczeństwa oraz przejrzystości i zasad współpracy w łańcuchu dystrybucji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym w związku z przepisami rozporządzenia (UE) 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych oraz ustawy z dnia 7.04.2022 r. o wyrobach medycznych;
   e) w celu realizacji odwiedzania mającego na celu promocję lub reklamę wyrobów medycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 58 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 7.04.2022 r. o wyrobach medycznych dot., tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora;
   f) W zakresie nieobjętym podpunktami od „a)” do „e)” powyżej, w celu dostarczania odpowiednio: materiałów reklamowych lub informacyjnych lub edukacyjnych, dotyczących Administratora, jego produktów lub usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. wyrażonej zgody przez osobę, której dane dotyczą, w tym również poprzez jej wyraźne działanie potwierdzające. W przypadku wykorzystania wizerunku konkretnego uczestnika szkolenia przesłanką legalizującą jest zgoda tego uczestnika w związku z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Dane Osobowe będą przetwarzane odpowiednio przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w podpunkcie „4.1.” powyżej, to jest w szczególności: (i) do czasu wniesienia sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora; (ii) przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze; (iii) przez okres niezbędny do zawarcia umowy i jej realizacji oraz następnie w okresie 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie powodujące obowiązek podatkowy lub księgowy w tym zakresie; (iv) do czasu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda; (v) do czasu przedawnienia roszczeń.

V Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

1. Profilowanie należy rozumieć jako dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych cech osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
2. Dane osobowe w serwisie nie podlegają profilowaniu skutkującemu podejmowaniem przez Administratora decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących wobec osób, których dane dotyczą, prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
3. Korzystając z określonych narzędzi Administrator może kierować do osoby, której dane dotyczą, spersonalizowane reklamy, jednak nie wpływa to na tę osobę w żaden istotny sposób i nie wywołuje wobec niej żadnych skutków prawnych w ramach serwisu. Rozwiązania analityczne i monitorujące ruch w serwisie, mają pomagać w lepszym spersonalizowaniu oferty Administratora, a użyte informacje są anonimowe i nie są kojarzone z danymi osobowymi podanymi przez osobę, której dane dotyczą. Wynikają one z danych statystycznych.
4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania, jeśli miałoby ono negatywny wpływ na prawa i obowiązki tej osoby.

VI Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać wobec Administratora, w szczególności z następujących praw:
   a) prawa do żądania dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO);
   b) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”);
   c) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO;
   d) prawa do przeniesienia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO;
   e) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO;
   f) prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
   g) prawa do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

VI Rodzaje  wykorzystywanych Cookies

1. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.
2. Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:
   a) Cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
   b) Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
3. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
4. 
   

III Cele w jakich wykorzystywane są Cookies

Administrator wykorzystuje cookies własne w następujących celach:

1. Konfiguracji serwisu

I) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu.

II) rozpoznania urządzenia Użytkownika Serwisu oraz jego lokalizację i odpowiednio wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb;

III) zapamiętania ustawień wybranych przez Użytkownika i personalizacji interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik,

IV) zapamiętania historii odwiedzonych stron w serwisie w celu rekomendacji treści,

V) rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp

Realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych

I) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Urządzenia Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

II) poprawnej obsługi programu partnerskiego, umożliwiając w szczególności weryfikację źródeł przekierowań Użytkowników na strony internetowe Serwisu.

      2. Zapamiętania lokalizacji użytkownika

I) poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiając w szczególności dostosowanie dostarczanych informacji do Użytkownika z uwzględnieniem jego lokalizacji.

     3. Analiz i badań oraz audytu oglądalności

I) tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;

     4. Świadczenia usług reklamowych

i) dostosowania prezentowanych za pośrednictwem Serwisu reklam usług i produktów firm trzecich;

     5. Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności serwisu

Administrator usługi wykorzystuje cookies zewnętrzne w następujących celach:

1.  Prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego:

I) www.vimeo.com [administator cookies: Vimeo, LLC. z siedzibą w USA]

II) www.youtube.com [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]

       2. Zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych:

I) Google Analytics [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]

II) sensuel.eu [administrator cookies: SENSUEL]

       3. prezentowania reklam dostosowanych do preferencji Użytkownika z wykorzystaniem narzędzia internetowej reklamy:

I) Google AdSense [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]

       4. Zalogowania do serwisu za pomocą serwisu społecznościowego:

I) Facebook Connect [administrator cookies: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii]

II) Google [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]

III) LinkedIn [administrator cookies: LinkedIn Ireland Limited z siedzibą w Irlandii]

        5. wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji serwisu za pomocą serwisów społecznościowych:

I) twitter.com [administrator cookies: Twitter Inc. z siedzibą w USA]

II) plus.google.com [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]

III) Facebook.com [administrator cookies: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii]

IV) LinkedIn.com [administrator cookies: LinkedIn Ireland Limited z siedzibą w Irlandii]

IV Możliwości określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu przez Cookies

      3. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.

     4. Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.